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首页 > 产品应用 > 员工报销管理系统

系统优势:

统一配置报销管理主模板,各单位个性配置,可通过制定统一的报销单据模板、明确报销费用业务种类(报销费用自动计算、报销制度固化)、预算内部控制、审批流程标准化,实现全公司报销管理机制统一,若有子公司的情况下,子公司在统一的报销管理机制上根据自身的业务特点进行个性化优化配置,达到统一管控与个性需求的有机结合。

全面管理各单位费用报销业务,统一规范,遵循公司原有可视化界面风格,提升用户处理业务时的操作连贯性。遵循标准流程规范,以工作流为驱动,高效透明,基于财务标准流程驱动的流程管理体系,使用SG-BPM设计开发工作流,来解决业务流程和参与人之间的交互,可实现灵活配置、高效流转。与费用预算无缝衔接,实现事前计划、事中控制及事后分析,基于套装软件成熟、多种预算管理模式,支持公司部门预算、专项预算、工程项目预算,实现全面预算管理。 实现费用报销的事前事中预算控制和事后分析。


支持费用发生前的事项申请,实现重点费用提前控制,事前申请管理是指在发生相关费用报销前,由费用发生责任人或归口部门对业务费用的使用情况进行申报说明,经相关领导审核后方可进行业务操作,然后再针对发生的费用进行报销。
支持电子签名管理,提升安全性,提供数字签名部门(公司)领导审批后自动完成电子签名,单据打印时可选择打印领导签字图片。
多种智能提醒方式,提高报销效率 系统提供多策略智能提醒功能,系统使用人员可以自定义提醒策略,通过自定义提醒策略,可以分级、分类、及时、准确对自己需要处理的事宜进行提醒。 提醒方式包括手机短信提醒、邮件提醒以及自定义对话框等方式。
支持原始凭证影像管理,提高审批效率 通过原始凭证电子化管理,实现原始凭证可视化要求,提升报销管理审核管理效率;实现原始凭证的实时在线追溯,提高在线稽核工作效率;实现财务业务协同处理,促进财务业务深度融合,完善财务工作的规范化管理。
支持发票真伪识别,防范税务风险 设计依托信息安全网络隔离装置,实现报销管理发票数据与税务网站发票信息在线交互,从源头有效杜绝虚假发票入账,防范税务风险,并初步建立了发票信息数据库。 

系统功能简介: 

系统流程:





最新案例: 

国家电网公司:按照公司“四统一”信息化建设原则,在对浙江、华东等单位报销管理业务调研归纳、分析的基础上,由总部统一规划、统一设计、统一开发和统一实施。完成国家电网公司本部、4家分部、19家省市电力公司和20家直属单位推广实施。